היום כמעט ולא ניתן למצוא בעלי עסקים, שאינם מקפידים להוסיף חתימה למייל שלהם. מדובר אומנם על פרט קטן ושולי לכאורה, אך למעשה זהו ההבדל בין חברות וארגונים מקצועיים, לבין חובבנים. רוב האנשים מצפים לקבל מייל רשמי מהחברה או מבעל העסק, דבר שמודגש על ידי חתימה איכותית ומקצועית. אך כאשר בעל העסק שולח לכם מייל פשוט, ללא שום חתימה מיוחדת, הדבר מעביר באופן אוטומטי תחושה של חוסר מקצועיות. לכן מי שמעוניין לקדם ולפתח את העסק שלו, חייב לשים לב לכל הפרטים הקטנים.
מה חשוב לדעת לגבי חתימה למייל?
קודם כל, כדאי לזכור כי ישנו הבדל עצום בין חתימה המעוצבת על ידי איש מקצוע, לבין חתימה חובבנית שכל אחד יכול לעצב לעצמו בתוכנה מתאימה. רוב האנשים יצליחו לזהות בצורה אינסטינקטיבית חתימת מייל שעוצבה על ידי מעצב גרפי, או לחילופין, חתימה פשוטה ובסיסית שבעל העסק החליט לעצב לעצמו. הדבר משפיע לא פעם על הנראות של העסק ועל המסר שהוא מעביר, לכן כדאי לקחת זאת בחשבון. החתימה חייבת להכיל את הלוגו של העסק ואת הפרטים הרלוונטיים ליצירת קשר. אך תמונה שלא עוצבה על ידי איש מקצוע, לא תמיד תוצג באותו האופן, היות וספקי המייל השונים עלולים לעוות את התמונה. כמו כן, הדבר תלוי גם בגודל של התמונה, היות ותמונות גדולות מידי עלולות לא לעלות כלל בזמן הופעת המייל.
לסיכום, חתימה למייל הינה תמונה מעוצבת המכילה את הלוגו של החברה ואת כל פרטי הקשר הרלוונטיים. מומלץ להיעזר במעצב גרפי, על מנת להבטיח לעצמכם חתימה מקצועית ואיכותית. מעצב גרפי מקצועי ומנוסה שעוסק בתחום, יוכל לספק לכם תמונה שתוצג באופן זהה בכל ספקיות המייל, כולל בזמן הגלישה בנייד.