כיום ניתן ליצור חתימה דיגיטלית במגוון דרכים, אך אין ספק כי ההמלצה הכללית היא להיעזר בשירותיה של מערכת מתקדמת ומובילה בתחום. מערכת מסוג זה תוכל לספק לעסק שלך את האפשרות לשפר את חווית הלקוח.
במקום לגרום לחוסר נוחות עבור הלקוחות שלך ולגרום להם להגיע פיזית לבית העסק, או לחילופין, לחפש אחר מכונת פקס, המערכת תשלח ללקוח את המסמכים הרלוונטיים ישירות למייל, לווטסאפ או במסרון. הלקוחות שלך יוכלו לפתוח את המסמך מכל מחשב, לפטופ או טאבלט ולחתום עליו באופן דיגיטלי. בסיום תהליך החתימה, המסמך יישלח באופן אוטומטי לארכיון המערכת, לצורך שליפה מהירה במידת הצורך. כמו כן, עותק חתום יישלח גם ללקוח עצמו, לצורך המשך בקרה ומעקב.
חתימה דיגיטלית – כיצד לעשות זאת נכון?
מערכת איכותית ומקצועית תספק לעסק שלך את האפשרות לשלוח מסמכים לחתימה ללקוחות ולספקים, דבר שיכול למנוע עיכובים מיותרים וטעויות אנוש. כמו כן, זוהי דרך מעולה לשמור על כדור הארץ ולהימנע מבזבוז מיותר של דיו ונייר. חשוב לציין כי בנוסף לשירותי חתימה דיגיטלית, מערכת איכותית תוכל לספק גם את האפשרות לבנות באופן עצמאי טפסים והסכמים שונים. העובדים שלך יכולים להיעזר בממשק המשתמש הידידותי והאינטואיטיבי, על מנת לבנות את הטפסים הרלוונטיים ולשלוח אותם ישירות ללקוחות, לצורך מילוי פרטים אונליין וחתימה דיגיטלית. מדובר על הפרעה מינימלית לשגרת החיים של הלקוח, דבר שמהווה יתרון משמעותי בעידן התחרותי של היום. רוב הלקוחות יבחרו לעבוד עם עסקים, חברות וארגונים המספקים להם את האפשרות למלא פרטים ולחתום דיגיטלית, במקום להשתמש באמצעים מיושנים יותר.
כאן ניתן ליצור חתימה דיגיטלית חינם >>>
לסיכום, חתימה דיגיטלית היא קפיצת דרך חשובה בעולם העסקים של היום, לכן חשוב לבחור לעבוד עם מערכת מתקדמת ויעילה.
