כל מעסיק יודע בכל סוג של מקום עבודה, שאחד הדברים החשובים ביותר לדאוג לו הוא דיווח הנוכחות של העובדים. בכדי לוודא שהעובדים מתחילים לעבוד בשעה שנקבעה ועובדים את כמות השעות הרלוונטית, הרי שיש צורך במעקב נוכחות. כמו כן, דיווח נוכחות הוא דבר חשוב מאוד לקביעת גובה המשכורת של העובד וכמובן, לצורך דיווח על היעדרות בשל סיבה כזו אחרת. בעבר, הדרך של העובדים לדווח על נוכחות במקום העבודה הייתה להעביר כרטיס המסמל את הגעתם באופן פיזי במקום העבודה וכן, להעביר כרטיס בסיום יום העבודה, על מנת לדווח שיצאו ממקום העבודה. כיום, שיטות הדיווח מתקדמות ואיכותיות יותר.
דיווח נוכחות של עובדים בשטח
כאמור, כאשר מדובר בעובד אשר עובד באופן פיזי במקום העבודה, הרי שדיווח הנוכחות יכול להתבצע בו ברגע שהוא מגיע למקום העבודה על ידי העברת כרטיס אישי במערכת ייעודית המצויה במקום העבודה. אולם, כאשר מדובר בעובדים אשר מבצעים את עבודתם בשטח כגון: נציגי מכירות, נהגי חלוקה ועוד, הרי שדיווח נוכחות במקום העבודה הוא לא בא בחשבון, מכיוון שלרוב העובדים אינם מגיעים למקום העבודה הפיזי, אלא מבצעים את עבודתם בשטח. לכן, הפתרון הטוב ביותר לצורך דיווח נוכחות של עובדים מאין אלו, הינו דיווח באמצעות אפליקציה ייעודית, משוכללת ומתקדמת. כיום ישנן לא מעט מערכות דיווח נוכחות משוכללות, אשר מאפשרות למעסיק לעקוב אחר הנוכחות של עובדי השטח שלו, על ידי דיווח שלהם באפליקציה הייעודית.
מדוע כדאי לבחור באמצעות דיווח נוכחות באפליקציה לעובדי שטח
כאמור, כאשר מדובר בעובדי שטח, הרי שהדרך הנוחה ביותר עבורם לדווח על נוכחות במקום העבודה, היא לעשות זאת באמצעות האפליקציה ייעודית. למרבית האנשים כיום יש מכשיר טלפון חכם וללא מעט עובדי שטח מוענק מכשיר טלפון חכם, אשר ניתן להתקין בו את האפליקציה הרלוונטית לצורך דיווח נוכחות באופן קל, מהיר ונוח. דיווח של עובד שטח על נוכחות בעבודה דרך אפליקציה זו, זהו הדבר הנוח והטוב ביותר הן עבורו והן עבור המעסיק שלו. חשוב מאוד לבחור בחברה הטובה ביותר המציעה שירותי מערכות דיווח נוכחות עובדים מתקדמות, על מנת שגם עובדי שטח יוכלו לדווח על נוכחות בצורה הנוחה ביותר והקלה ביותר שיכולה להיות.