איך להכין אוגדן שאלונים שיגרום לכל דיון רפואי להיות מרתק?
נערכים להשתלמות חדשה? לא, לא מדובר בכנס רב משתתפים שיזכה לסיקור תקשורתי. אנחנו מדברים על אחד הכלים החיוניים ביותר במשרד הבריאות – אוגדן השאלונים. אם אתם מתכוונים להוסיף מעט חיות לדיונים הרפואיים שלכם, זו בהחלט הדרך הנכונה להתחיל.
מהו אוגדן השאלונים?
אוגדן השאלונים הוא בעצם קובץ שמרכז סדרת שאלות בנושאים רפואיים שונים. מטרתו היא לייעל תהליכי איסוף מידע, לבצע ראיונות ולבצע מחקרים בתחום הבריאות. לא סתם זהו כלי כה חשוב: הוא מהווה בסיס לבניית ממצאים מדויקים, ולאלה מדברים על תקשורת עם הקהל הרחב.
אך למה צריך את זה בכלל?
- הגהה של נתונים – היא עוזרת להבטיח שהמידע רלוונטי ועכשווי.
- סילוק שאלות מיותרות – אוגדן פרודוקטיבי מושך תשובות מדויקות.
- פורמט אחיד – כאשר כולם משתמשים באותו אוגדן, קל לבצע השוואות.
איך לבנות אוגדן שאלונים שיתפוס את תשומת הלב?
המפתח להכנת אוגדן שאלונים הוא לחשוב מחוץ לקופסה. כדי לגרום לשאלון שלכם לבלוט, יש להתמקד בכמה נקודות מפתח. איך עושים את זה? קודם כל:
1. שאלות פתוחות ומסקרנות
שאלות שדורשות יותר מתשובה של "כן" או "לא" עוזרות להביא לתובנות עמוקות יותר. אורח חיים? דפוסי התנהגות? מה מניע את האדם לשנות את הרגליו? אלה שאלות שמזמינות שיח מתמשך.
2. עיצוב נעים לעין
למראה החיצוני של האוגדן יש השפעה רבה. אם הוא נראה כמו מסמך משעמם, לא תמצאו הרבה משתתפים. ודאו שהעיצוב צבעוני, מהודק ושמזמין לגלול בו הלאה.
3. שימוש בחידודים הומוריסטיים
אף אחד לא אוהב לשבת מול ניירת משעממת! הוספת בדיחה או שניים יכולה לשבור את הקרח ולעודד את המשתתפים להיות שאלות.
שאלות נפוצות על אוגדן השאלונים
מה ההבדל בין שאלות סגורות לשאלות פתוחות?
שאלות סגורות מציעות תשובות מוגדרות מראש (כמו "כן" או "לא"), בעוד ששאלות פתוחות מאפשרות למרואיין לפרט ולהביע את דעתו בנוגע לנושא.
איך אני יודע אילו שאלות לשלב באוגדן שלי?
עשו סיעור מוחות עם צוותכם ורשמו את השאלות החשובות ביותר שלדבריכם יעזרו בקבלת התשובות שאתם מחפשים.
האם עלי לכלול גם שאלות רגישות?
במידה ויש בכך צורך לצורך ההבנה, ניתן לכלול שאלות רגישות, אלא אם כן יש חשש לפגיעה בפרטיות המרואיין.
כמה שאלות כדאי לכלול באוגדן?
תלוי במטרה! ככל שהנושא מורכב יותר, ייתכן שתצטרכו יותר שאלות. עם זאת, המלצתי האישית היא לשמור על ערך מוסף, אז לראשון לא כדאי לחרוג מ-15-20 שאלות.
מה אם אני לא בטוח בשאלות שלי?
בצעו ניסוי עם קבוצת אנשים קטנה ונצפו איך הם מגיבים לשאלות. היזהרו, כי כאן תגלו אם השאלות לא מושכות או אם יש בעיות נוספות.
סיכום: לא רק דפים, אלא אלמנט חיוני
באוגדן השאלונים לא מדובר בתהליך בירוקרטי משעמם, אלא באפשרות לגלות, לחקור ובעיקר להפוך דיונים רפואיים למרתקים. תנו לשאלות שלכם להוביל את הדרך, והפכו את האוגדן שלכם לכלי עבודה שכולם ישמחו להשתמש בו. בין אם אתם מספקים שירותי בריאות, עורכים מחקרים או עובדים במשרד הבריאות, השקעה באוגדן שאלונים יכולה לשנות את כללי המשחק!