על אף שיטות הדיוור הטכנולוגיות הקיימות כיום בשוק, המון חברות, עסקים, ומוסדות ציבור, משתמשים בשיטת הדיוור המסורתית ושולחים מעטפות לנמענים שונים. יותר מכך גם הזמנות לאירועים שונים ושמחות, נשלחות ההזמנות באופן אישי במעטפות.
כשמדובר בשליחת כמות מכתבים ומעטפות מרובה, מעטפות מודפסות עם לוגו ופרטי התקשרות של העסק או המוסד ואפילו אולם האירועים ומרכז הכנסים, מקלות הרבה על רישום ידני וגם מהוות מוצר מקדם וממתג כל עסק או מוסד. במקרים מסוימים ישנם חברות שאף מביילות מראש את המעטפה כחלק מהדפסת המעטפות ובכך מקצרת תהליכים של ביול וחוסכת בזמן. למעשה הדפסת מעטפות מהווה כלי שיווקי לכל עסק ומייעלת תהליכים.
כיום הדפסת מעטפות היא נושא מורכב המכיל בתוכו מגוון אפשרויות רחב של עבודות דפוס איכותיות הכוללות הדפסה מותאמת לפי דרישות הלקוח, גרפיקה מעוצבת, שימוש במגוון צבעים לרבות צבע המעטפות עצמו ויצור כמות רבה ובגדלים שונים המותאמים לתכולה המבוקשת. הדפסת מעטפות מעוצבות לסגנון העיצובי של העסק או של הזמנה לאירוע ועוד מגוון אפשרויות, מעניק ללקוח את מבוקשו בצורה המושלמת ומקדם את המטרה לשמה בוצעה הדפסת המעטפות.
כיום בתי הדפוס המקוונים באמצעות רשתות תקשורת ואינטרנט מציעים שירותי הדפסת מעטפות תואמות המעוצבות במגוון גדלים ומתאימות באופן מדויק לצרכי הלקוח. בעסקים, מלאות המעטפות המעוצבות תפקיד חשוב ויומיומי עם כל מכתב הנשלח אל לקוח וספק, בכך שהן מסייעות במיתוג ושיווק העסק ותורמות לרושם הראשוני. שימוש במעטפות לוגו מעוצבות הוא מאוד פופולארי בקרב בתי עסק, כאשר את המעטפות יש לבסס על תבנית מאוד פשוטה ויעילה, שכוללת שילוב של פרטי כתובת והתקשרות ברורים וקריאים על גבי המעטפה. רוב בתי העסק מעצבים את המעטפות בהתאם ללוגו החברה, ומומלץ לעצב את המעטפות בצורה נקייה המאפשרת לרשות הדואר קריאה מהירה של כתובת המשלוח וכתובת השולח, ולזה ערוכים בתי הדפוס בצורה מושלמת.
הדפסת מעטפות המעוצבות לפי צרכי הלקוח מוסיפות הרבה לחזות העסק, לייצוגיות ולרושם הכללי, וישנו הבדל גדול בין מעטפה חלקה עליה רשומים הפרטים בכתב יד, לבין מעטפה מנייר איכותי, בעל עיטורים עליהן מודפסים הפרטים בצורה מאורגנת ונקייה. בתי דפוס מקצועיים בתחום ידעו לייעץ לכם להבחין בין סוג המעטפות אותם תרצו להדפיס ולהתאים אותן למטרות שלכם. איתם תקבלו החלטות לגבי צבע המעטפה, הכיתוב, והגרפיקה הרצויה, קביעת מספר גדלים לסוגי שונים של מכתבים או כל דבר אחר. וביחד אתכם יצרו מראה אחיד ומשמעותי שיהווה גם כלי שיווקי נוסף הממתג אתכם ואת העסק או המוסד שלכם.
באמצעות התפתחות הטכנולוגיות בעבודות הדפוס השונות, ניתן כיום להדפיס מעטפות ייחודיות ולשלב בהם דברים נוספים כמו למשל חלונית שקופה החושפת את פרטי הנמען ובכך חוסכת לשולח לכתוב ידנית פעם נוספת. אופציות נוספות הן הדפסות בולטות היוצרות תחושת תלת מימד למעטפות. ועוד מגוון רחב בתחום.