אם אתם מנהלים עסק אתם יודעים שאחד הדברים החשובים בניהול הזמן בעבודה הוא ייעול הזמן בצורה נכונה. ניהול נכון של עבודה חוסך לנו זמן יקר ומייעל את תהליכי העבודה, כך שאנו מספיקים כמה שיותר מטלות בסוף כל עבודה של 9 שעות. על מנת לייעל את עבודתכם בצורה הטובה ביותר קבלו טיפים חכמים שירגיעו את הלחצים שלכם, ישפרו את היצירתיות שלכם ויעזרו לכם לבצע את עבודתכם בצורה הנכונה וגם להפיק מכך תוצאות מיידיות ומהירות.
מצאו את מעורר המוטיבציה שבכם– לכל אחד יש מעורר מוטיבציה שעוזר לו לקבל אנרגיה למשך כל היום על מנת לבצע את המטלות שלו. מעורר מוטיבציה יכול להיות סוג מוזיקה מסוים שאתה אוהב כמו רוק שנותן לך דרייב לעבוד, יש אחרים שמדיטציה של כמה דקות תגרום להם לעבוד במרץ, אחרים לראות אנשים חרומים עובדים וכו'. ברגע שתמצאו את המעורר ותהפכו אותו לחלק משגרת יומכם העבודה שלכם תהיה יותר יעילה.
מצאו משמעות במטלותיכם ובפרויקטים שלכם– חפשו את המשמעות בכל מטלה שאתה מבצעים במהלך היום כמשהו חיובי שמקדם אתכם בעבודה ולא מהווה מטרד. גוונו את העבודה שלכם מגוון מטלות על מנת שלא תחושו שעמום וחוסר מיצוי מוחלט. עם מציאת משמעות במטלות שלכם תוכלו לעשות את עבודתכם טוב יותר ואף ליהנות ממנה.
צא להפסקות מדי פעם– על מנת שתוכל לבצע את עבודתך ביעילות רבה, חשוב שתצא מדי פעם להפסקה של כמה דקות על מנת שתוכל להתרכז ולקבל אנרגיה להמשך היום ושאר המטלות העומדות בפניך. כמו כן כוס קפה, חטיף אנרגיה יוכלו לעזור לך בעת עייפות פתאומית, ההפסקות יטעינו אותך להמשך היום.
בקשו עזרה ברגע שאתם זקוקים לה– אם אתם זקוקים לעזרה מפאת עומס בקשו אותה בלי בושה, לעיתים בקשת עזרה עוזרת להוריד לחץ מהעבודה והמטלות שהנחיתו עליכם לסיים בזמן קצר.
שנו את נקודת המבט שלכם ואת רעיון המטלה- שינוי נקודת מבט על רעיון או מטלה שאתם מבצעים עשויה לעזור לכם בעבודתכם. שינוי נקודת מבט על רעיון או מטלה שמתסכלת אתכם ומציאת דרך אחרת לפתור אותה עוזרת רבות לא רק בייעול העבודה אלא גם לעובד עצמו. ככל שתשנו את נקודת מבטכם על רעיון או מטלה מסוימת, כך תרגישו הנאה מביצוע המטלה ותהיו מאושרים, דבר זה יעזור גם לכם ולגם לשאר העובדים איתכם.
היעזרו במסופון– המסופון הוא מכשיר קטן אשר מאפשר לעשות כמה פעולות כגון: ניהול וספירת מלאי, מעקב אחר פריטים ומוצרים, קבלת נתונים וזיהוי מוצרים. הוא מעביר את הנתונים ומקבל נתונים ע"י תוכנה ייעודית לתוכנת המלאי המרכזית, וכך ניתן לקבל באמצעותו כל מידע מכל מקום בו תהיה מבלי לגשת למחשב הראשי או המחסן. כמו כן עם המסופון תוכל לקבל מידע מספקים וסוכני מכירות תוך כדי איגוד כל המידע תחת ממשק אחד, כך איתור מהיר של מוצר מסוים עם מסופון ייעל לך את שיטות העבודה וישנה לך תהליכים שונים בעסק שהתרגלת עליהם עד היום, ליותר מהירים ויעילים.
