החלטתם להפיק אירוע בקרוב? מתכננים להשכיר ציוד לאירוע? אינכם יודעים מה חשוב לבדוק בעת השכרת ציוד המיועד לאירועים? הגעתם למקום הנכון. בפורטל 'הכל על בעלי מקצוע' תוכלו למצוא את המידע הרלוונטי ביותר לתחום החיפוש שלכם. במאמר זה נתמקד בכל הקשור אל השכרה של ציוד לכל מיני אירועים. התחילו לקרוא
השכרת ציוד לאירועים – נקודות חשובות לבדיקה
הצעד הראשון שלכם יהיה קבלת החלטה לגבי תקציב השכרת ציוד לאירוע. לאחר מכן חשוב שתחליטו מהו סוג האירוע אותו אתם מתכננים לערוך, בהתאם תוכלו לבחון במהירות מי היא החברה שמספקת ציוד לאירוע מהסוג בו אתם מעוניינים. נכון להיום יש חברות שמשכירות ציוד לאירועי חוץ, אירועי טבע, אירועי פנים ויש גם חברות שמשכירות תחת קורת גג אחת לכל סוגי האירועים.
- ציוד – חשוב שתגיעו להחלטה ברורה לגבי אותו ציוד לו אתם זקוקים לאירוע ולבנות רשימה ברורה יש חברות להשכרת ציוד לאירועים אשר יבקשו לדעת מהו התקציב שלכם ומהו סוג האירוע ויספקו לכם רשימת ציוד ממנו תצטרכו לבחור את הציוד המועדף עליכם. כך ניתן להשכיר ציוד במהירות וביעילות.
- גודל אירוע וכמות ציוד – חשוב לציין בפני החברה מה כמות המוזמנים לאירוע ולוודא שהחברה אכן יכולה לספק לכם כמות ציוד בהתאם לכמות המוזמנים.
- תחת קורת גג אחת – ההמלצה היא לבחור בחברה שתוכל לספק לכם את כל הציוד לו אתם זקוקים לאירוע וזאת במקום לבזבז את הזמן ולעבור בין ספקים קטנים.
- שירותי פיזור והקמה – תמיד חשוב לוודא שאותה חברה המציעה השכרת ציוד לאירועים מציעה גם שירותי פיזור והקמה של ציוד. חשוב לוודא שמדובר על שני השירותים וזאת בכדי שלא תמצאו את עצמכם חסרי אונים אל מול משימת פיזור הציוד וזאת במקביל למטלות נוספות שיש לכם, חשוב לוודא שהחברה שלחה כח אדם שפיזרה את כל הציוד בשטח.
- לא מוותרים על ביטוח – לא מוותרים על ביטוח צד שלישי מצד חברת השכרת אירועים, וזאת על מנת שלא יהיה מצב בו מישהו נפגע כתוצאה מהציוד המושכר ואילו אתם מגלים שלחברת ציוד לאירועים אין ביטוח ואתם צריכים לדאוג לכל הטיפולים לאותו אדם.
חוזה השכרת ציוד
נקודות אחרונות אותן יש לוודא טרם אתם שוכרים ציוד לאירועים מהחברה בה בחרתם הן שאותה החברה אכן מציעה היצע רחב של ציוד איכותי, שהחברה מוכנה לחתום על חוזה השכרת ציוד עם תאריכים ומחירים ברורים (כולל מע"מ) וכמובן שמדובר על חברה אמינה אשר מתייחסת ללקוחותיה באופן אישי.