מכתב הפסקת עבודה – דוגמה שיכולה לשדרג לכם את המ Exit Strategy
אם אתם מתכננים לעבור למקום עבודה חדש, או שמא החלטתם לסיים את העבודה במקום הקיים, מכתב הפסקת עבודה הוא הכרטיס שלכם לעזיבה מקצועית ומכובדת. הרגע הזה יכול להיות מתוח, לא נעים ולפעמים אפילו טראומטי, אז למה לא להפוך את זה למעט יותר קליל ומעניין? במאמר זה נבחן את עקרונות הכתיבה של מכתב הפסקת עבודה, ונציע לכם דוגמה שתעשה את העבודה.
מהו מכתב הפסקת עבודה ולמה הוא חשוב?
מכתב הפסקת עבודה הוא מסמך שכתבתם כדי להודיע למעסיק שלכם על כוונתכם לסיים את עבודתכם. לא מדובר רק בטקס פורמלי – זהו מסמך שיכול להשפיע על המוניטין שלכם, על הקשרים העתידיים שלכם במשק העבודה ואפילו על ההתנהלות הפנימית בחברה. המכתב יכול לשקף את המקצועיות שלכם גם ברגעים המורכבים יותר בחיים. אז איך עושים את זה נכון?
מה חשוב לכלול במכתב?
- תאריך: תחילה יש לציין את התאריך שבו נכתבו המכתב.
- פרטי המעסיק: כדאי לכלול את שם המעסיק וכתובת החברה.
- ברכה: התחילו בברכה קצרה.
- הודעה על הפסקת עבודה: היו ברורים לגבי הכוונה שלכם.
- תודה: הכרה במערכות יחסים שהיו לכם במקום העבודה.
- פסקה לסיום: סקירה של המשך תהליך העבודה או עזרה בצורך.
דוגמת מכתב הפסקת עבודה
אז הנה דוגמה למכתב הפסקת עבודה שלא רק שיש בו את כל האלמנטים הנכונים, אלא שהוא גם מציג אתכם כאנשים מקצועיים ומכובדים. הנה היא:
תאריך: [התאריך]
לכבוד [שם המעסיק]
[כתובת החברה]
שלום [שם המעסיק],
בהקשר למעלה, אני רוצה ליידע אותך על כוונתי להפסיק את עבודתי בחברה. לאחר המון שקילות, הגעתי למסקנה שזה הזמן הנכון עבורי לעשות שינוי ולהתפתח באופנים חדשים.
אני רוצה להודות לך ולעובדים המהממים על כל התמיכה, הלמידה והחוויות המגעות שהיו לי כאן. המרגש הוא אתגר, אבל אני בטוח שהחלטתי היא ההחלטה הנכונה.
אשמח להמשיך לעבוד באופן מקצועי ולדאוג להעברות שהכרחיות עד למועד סיום.
בברכה,
[שמך]
שאלות נפוצות – טיפים שיכולים להקל עליכם
- מה מגיע אחרי המכתב? הקפידו על פגישה או שיחה עם המעסיק – זה רק היגיון בריא. שיהיה לכם בפרידה.
- כמה זמן מראש להודיע על העזיבה? אידיאלי לפחות שבועיים לפני.
- מה אם אני עוזב בגלל בעיות עם המעסיק? כדאי להישאר מקצועיים, גם אם זה קשה. אל תשתפו יותר מדי פרטים לא חיוניים.
- האם כדאי לתת הסבר לעזיבה? באם זה מתאים לכם, נא להזכיר בקצרה מה הייתה הסיבה, אבל מבלי להיכנס למלכודות.
- האם אני צריך לכתוב מכתב רשמי גם אם אני עוזב במערכת יחסים טובה? בכל מקרה כדאי – כמו שהסבירו לכם בבית ספר, המסמכים מדברים בעד עצמם.
עיצוב המכתב: אל תשכחו את הייחודיות שלכם!
חשוב שאת המכתב שלכם תעצבו בצורה שתשקף את האישיות שלכם. בין אם זה בשפה בה אתם כותבים, בין אם במילים שהנכם בוחרים, ואם יש לכם טיפים משעשעים שיכולים לעזור – תפנו לשם! ערכו את המכתב בקפידה, לפעמים קונספט חכם יכול לשדר שמץ של הומור מבלי לפגוע במקצועיות.
ולסיכום:
הכנת מכתב הפסקת עבודה היא שלב קריטי בפרידה מעבודה, וחשוב לבצע זאת בצורה מקצועית ומכובדת. זכרו שכל מכתב הוא כרטיס ביקור קטנטן שלכם, אז כדאי שיתאים לאופי שלכם. שמרו על טון חיובי, הכירו את הזמן שצברתם בעבודה והעבירו את המכתב בצורה מסודרת. יהיו נכונים ומוכנים ליום הבא – כי מישהו בוודאות מחכה לכם מעבר לפינה!