כל מי שעובד במחסן, יודע שמדובר בעבודה בלתי פשוטה. יש צורך לעקוב אחר הפריטים במלאי, לראות מתי פג התוקף, לבטל הזמנות חדשות או לבצע הזמנות בעת הצורך. מסופונים אלקטרוניים איכותיים הופכים את העבודה במחסן לקלה יותר, וניתן לעקוב אחר המלאי ולסדר אותו בקלות וביעילות רבה יותר.
מה אפשר לעשות עם מסופון
מסופונים אלקטרוניים משוכללים מאפשרים לעבוד באופן מאורגן יותר. אלה כמה דברים ייחודיים לדוגמה שאפשר לעשות עם מסופון:
- לעקוב אחר המלאי ותעודות המשלוח.
- ליצור סוכנים ולשייך אותם לפי עובדים.
- לבצע סנכרון של נתונים כמו מוצרים וחשבוניות.
- לכתוב הערות אשר מצורפות להזמנה.
- לבחון פרטים של לקוחות.
יתרונות הניידות
אחד היתרונות הבולטים יותר של המסופון הוא הניידות שלו. מסופונים איכותיים ומשוכללים מגיעים עם סוללות חזקות המספיקות לטווח ארוך. ניתן לנוע עם מסופון קל המשקל ממקום למקום כדי לקרוא ברקודים, לספור פריטים ישנים, לשנות נתונים בהתאם לצורך ועוד. המסופון מאפשר לקצר את זמני העבודה, מונע טעויות אנוש של לקוחות ומאפשר עבודה שוטפת.
כיצד מגדיל המסופון את המכירות
המסופון יכול להגדיל את מאגר הלקוחות. כאשר כל הנתונים נמצאים בלחיצת כפתור, ניתן להציע ללקוח את המחיר המתאים לו, בהתאם למספר הפריטים שהוא נוהג להזמין ובהתאם לתדירות ההזמנה. המסופון מאפשר גם לחסוך זמן לאנשי השיווק, אשר יכולים להזין במהירות את המוצרים הדרושים להם וללא טעויות.
לא רק לעובדי המחסנים
המסופונים מתאימים לעבודה לא רק למי שעובד במחסן בכל יום, אלא גם לאנשי שטח הנמצאים בדרכים, דוגמת טכנאים. הטכנאים עוברים מלקוח ללקוח על מנת לתקן את הבעיה, לתעד את הנעשה ואף לשלוח חשבונית ללקוח במידת הצורך. הטכנאי יכול גם להזין את פרטיה של משימה דחופה אשר נוספה בפתאומיות ולטפל בה במהירות לשביעות רצונו של הלקוח.