הכירו את מערכת erp, או כפי שאנו נהנים לכנותה "מנהל ממוחשב". אל דאגה, אף אחד לא יוכל להחליף את עבודתם הנאמנה אבל תוכנת erp בהחלט תוכל לייעל את תהליך הניהול שלכם כדי להבטיח כי העבודה המתבצעת בארגונכם תתבצע באופן יעיל, מושכל ורווחי יותר.
כל היתרונות במערכת אחת
מערכת erp הינה מערכת ממוחשבת המתחברת לכלל המערכות הממוחשבות בארגונכם ומאפשרת לכם ליהנות מיתרונות עצומים:
- סנכרון בין כלל המחלקות השונות – כל מחלקה תוכל לקבל מידע ממחלקה אחרת בקלות ובפשטות מבלי הצורך המייגע בהעברת נתונים סיזיפית כפי שהיה בעבר.
- קלה לתפעול – המערכת קלה מאוד להטעמה על ידי חברת הספק הנבחרת, והיא אפילו קלה יותר לתפעול. באמצעות מכשיר הנייד שלכם, המחשב או הלפטופ תוכלו לקבל את כל הנתונים הנדרשים לכם ולעבוד גם מבלי להגיע למשרד.
- תוכנה שמנהלת משימות – מערכת erp עשויה לכלול בתוכה גם תוכנה לניהול משימות שתאפשר לכם ניהול משימות ממוחשב ויעיל של כלל העובדים במחלקות השונות כדי שתוכלו לפקח אחר עבודתם מבלי ללכת לאיבוד ולחסוך מכם את הזמן הנדרש על ביצוע פעולות ניהול זוטרות ויומיומיות:
- סידור עבודה ממוחשב – באמצעות המערכת תוכלו לבצע סידור עבודה מושכל יותר על סמך העדפותיהם של העובדים ולשלוח אותו להם בקלות.
- הזמנות וקריאות שירות – כל הזמנה מצד לקוח תעודכן במערכת ותחולק בין העובדים.
- חלוקת המשימות והפרויקטים – כל עובד יקבל הרשאה אל המשימות המחולקות לו בלבד או אל משימות המחולקות למחלקתו. בנוסף, אל כל עובד יישלחו תזכורות באופן אוטומטי כדי לוודא כי העבודה מתבצעת כשורה והוא עומד ביעדיו.
- הפקת דוחות פעילות – תוכלו להפיק את הדוחות הרלוונטיים לכם בפשטות, החל מדוחות עבודה של עובד ספציפי ועד לדוחות שיישלחו ללקוח לצורך שיתופו בקצב העבודה או דוחות חיוב על הפרויקט הגמור.
איך בוחרים ספק מערכת?
כדי ליהנות ולמצות את מלוא היתרונות הקיימים בממשק של מערכת erp, יש צורך בהתקנתה על ידי חברה מנוסה ובקיאה בהטעמת המערכת בארגונים השונים. חברה מנוסה תתאים עבורכם תוכנה המיועדת עבור תהליכי העבודה המתבצעים בארגונכם ותסייע לכם בייעול העבודה. אספו המלצות מצד מנהלי עסק נוספים, ברחבי הרשת החברתית או בכנסי ניהול שונים.
