לא פעם אנשים זקוקים לתרגום מקצועי, ולו על מנת להתקדם במגוון הליכים משפטיים, מוסדיים, אישיים וכדומה, ועל כן כאשר איכות התרגום משפיעה באופן ישיר על מגוון אספקטים בחיים, יש לוודא שהתרגום 100% מקצועי, יש לוודא שאין טעות בשל כפל לשון ויש לוודא שאין טעות בשל דיסוננסים בין תרבותיים. אי לכך יש להכיר שלצד שירותי תרגום מקצועיים, גם יש שירותי תרגום נוטריוני, וזאת עבור מגוון מקרים בהם הצורך יורד מלמעלה – מטעמן של מגוון סמכויות מוסדיות.
בהתאם לצורך
אנשים עשויים להזדקק לאישור נוטריון על מנת לאשר תרגום של תעודת לימודים (ולו כי אדם מבקש להמשיך את לימודיו בארץ זרה), אנשים מבקשים להתחתן בארץ זרה, אנשים מבקשים להציג עדות רפואית בעת משפט אשר מתקיים בארץ זרה וכדומה, כלומר יש לא מעט מקרים אשר מחייבים את מעורבותו של נוטריון על מנת להתקדם, לאשר ואף להתנהל בעת משפט. אי לכך יש להבין מתי יש צורך בתרגום כללי ומתי יש צורך בתרגום של נוטריון.
אישור תרגום
ממש כפי שיש להבדיל בין תרגום מקצועי לבין תרגום של נוטריון, כך גם יש להבדיל בין תרגום של נוטריון לבין אישור של נוטריון אודות אמינות התרגום מצדו של מתרגם מקצועי. מתי לעשות שימוש בכך ומתי שימוש בכך? ובכן על מנת להימנע ממתן תשלום מיותר, יש לבחון מה הרשויות דורשות ופשוט לפעול בהתאם. מהו ההבדל? ובכן תרגום נוטריוני ניתן מידי נוטריון אשר בקיא הן בשפת היעד והן בשפת המקור באופן מרבי, ואילו אישור של נוטריון מאשר שהתרגום אכן נעשה בידי איש מקצוע אשר בקיא בשתי השפות.
ועדה מפקחת
כיצד נדע שהנוטריון אכן בקיא בשפה ואכן מעניק תרגום מקצועי? ובכן אין צורך לבחון את הנוטריון בביטויים מקומיים, אך כן יש צורך לבחון מהו הרזומה של המשרד, כאשר יש לדעת שנוטריון הנו איש מקצוע שאומנם מחזיק בכוח רב, אך מצד שני פועל בתוך מערכת חוקים מאוד מסודרת אשר אינה משאירה מקום לחוסר מקצועיות, וזאת כי יש ועדה מפקחת אליה ניתן לפנות כאשר ערים לכך שנעשה עוול, או ניתן שירות לא מקצועי, ועל כן המחויבות להעניק שירות ברמה גבוהה אינו משאיר מקום למשחקים. אי לכך, כל עוד פונים למשרד נוטריונים בעל רזומה חיובי, ושהוא מצהיר שליטה בשתי השפות המדוברות, הרי שניתן להיות רגועים.
ללא פערי מחיר
להבדיל ממגוון נותני שירות אחרים, כאשר מדובר בנוטריון, יש לדעת שכן יש לבחון שהוא קרוב אליכם וכן יש לבחון שהוא זמין להעניק לכם את השירות הרצוי בזמן הנחוץ, אך יחד עם זאת אין צורך לבחון שהוא דורש מחיר מתחשב, וזאת כי כל נוטריון באשר הוא יבקש בדיוק את אותה תמורה עבור אותו סוג של שירות, כך שאפילו הנחה נוטריון אינו רשאי להעניק, למעט שלושה מקרים מוגדרים.