על החשיבות של משרד נקי ומטופח אין עוררין. משרד נקי ומטופח משדר רצינות ומקצועיות, משדר איכות והבנה של צרכי העובדים והלקוחות. משרד נקי הוא משרד שנעים להגיע אליו בבוקר, נעים לשהות בו ונעים לצאת ממנו בסוף היום.
אם פתחתם זה עתה משרד או אם אתם מתעתדים לפתוח אחד כזה, אתם חייבים כבר מההתחלה שהוא יהיה אסתטי וריחני. בשביל שזה יקרה יש לכם כמה אפשרויות, כאלו שעולות יותר וכאלו שפחות אך מה שחשוב יותר הוא חשיבה לטווח הרחוק, מה נכון יותר למשרד שלכם ומה יקדם אותו.
לנקות לבד
אופציה אחת היא לנקות את המשרד לבד, לדאוג לחומרי ניקיון ולהגיע לפני תחילת העבודה או בסוף יום עבודה ולנקות. אתם גם יכולים לרתום את העובדים שלכם לעבודה הזו אבל אתם צריכים ליידע אותם שזו תהיה אחת המטלות שלהם כבר בקבלה לעבודה. אבל אם נבחן את האופציה הזו ברצינות, זו לא באמת אופציה. זו תהיה אומנם האופציה הזולה ביותר אך היא תגרום לכם להתעסק בדברים המשניים ולא בדברים החשובים באמת. היא תדרוש מכם לדאוג כל הזמן לחומרי ניקיון ולעבוד בלי סוף. אם "תפילו" את המטלה הזו על העובדים שלכם התוצאה תהיה ברורה – עובדים ממורמרים ופחות אפקטיביים ואפילו עובדים שנוטשים את המשרד לאחר זמן מה.
למצוא מנקה פרילנסר
זו אופציה טובה יותר בשבילכם כזו שתמנע מכם את הצורך לעשות את ה"עבודה השחורה" בעצמכם. יש לא מעט עובדים ניקיון טובים, עובדים שעושים עבודה איכותית אך חשוב גם לזכור את הצדדים הפחות טובים. הראשון הוא שאתם תהיו חייבים לדאוג להם לתנאים סוציאליים מכיוון שהם עובדים שלכם לכל דבר וזה מה שהחוק מחייב. שנית, תצטרכו לבטח אותם בכדי שלא תסתבכו אם יקרה להם משהו במהלך העבודה (כמו לשבור רגל וכדומה) שלישית, עובד יחיד עשוי גם לא להגיע מתי שצריך אותו מכיוון שהוא יכול להיות חולה, במילואים וכדומה ולא יהיה לכם מחליף בשבילו. אם הוא יחליט לעזוב את העבודה תצטרכו למצוא לו מחליף מה שיכול לקחת ימים ואף שבועות. ואולי הדבר החשוב ביותר, אין באמת פיקוח על העבודה, אין חברה מקצועית שעומדת מאחוריו ומוודאת שהכול מתנהל כמו שצריך ואין לכם אל מי לפנות במקרה הצורך.
לשכור חברת ניקיון משרדים
האופציה הטובה ביותר עבורכם היא לשכור את שירותיה של חברת ניקיון משרדית מקצועית עם ניסיון ועם יכולת. שאלנו את חברת הבוטיק לניקיון משרדים אופיס קלינינג מהם היתרונות של חברת ניקיון משרדים מקצועית על פני האופציות האחרות שהוזכרו כאן. תשובתם היתה ברורה: "חברת ניקיון משרדים תוריד מכם את הצורך להתעסק בהיבט הזה של העסק ותיקח את הכול על עצמה. היא תדאג להכשיר את העובד או העובדים שלה לעבודה ספציפית במשרד שלכם ותוודא שהוא עושה את עבודתו כמו שצריך. כל חברה מקצועית תבצע ביקורות לאיכות העבודה, כך שהסטנדרט יישאר גבוה כפי שתואם תחילה. יתרון נוסף של חברת ניקיון משרדים הוא ביטול הצורך בתנאים לעובד מצד בעל המשרד מכיוון שלכל זה צריכה לדאוג חברת הניקיון יחד עם ביטוחים וכדומה. חברת ניקיון משרדים דואגת לחומרי הניקיון ולשאר הדברים ותאפשר לכם להתרכז בדברים החשובים באמת של העסק ולא במה שמסביב. היא תאפשר לכם לעבוד בסביבה נעימה ומטופחת ותסייע לכם למקסם את יכולות העסק שלכם"