עסקים רבים מחזקים מלאי כחלק מהפעילות השוטפת של העסק. זה יכול להיות מלאי של סחורות למכירה וזה יכול להיות גם מלאי לצרכים הפנימיים של העסק, לדוגמה פירמת רואי חשבון של 200 איש תצטרך לנהל מלאי של ציוד משרדי. מבין העסקים המחזיקים מלאי וצריכים תוכנה למלאי ניתן לציין:
עסקים בתחום היבוא – יבואנים מחזיקים מחסנים ובהם מלאי גדול של סחורות והרבה תנועות של סחורות. ישנם קונטיינרים המגיעים מחו"ל וישנם חבילות הנשלחות ללקוחות. הכל חייב להיות מנוהל בעזרת תוכנת מלאי.
מרכזים לוגיסטיים – גם מרכזים לוגיסטיים של חברות צריכות תוכנה למלאי, לא משנה מה תחום העיסוק הם תמיד צריכים לנהל מלאי.
מפעלי ייצור – מפעלי יצור חייבים לעבוד עם תוכנה למלאי. מפעלי ייצור לוקחים חומרי גלם והופכים אותם למצור מוגמר. יש להם צורך כפול בתוכנה למלאי על מנת לנהל את מלאי חומרי הגלם הנכנסים לייצור ועל מנת לנהל את מלאי המוצרים המוגמרים.
רשתות שיווק – חייבות להשתמש בתוכנה למלאי, כך הן יודעות כמה סחורות להזמין מהספקים.
חנויות – אם אתם רוצים לנהל את החנות שלכם באופן רציני אז אתם צריכים תוכנה למלאי, אי אפשר כל יום ללכת לעשות ספירת מלאי חדשה במחסן.
למידע נוסף: תוכנה לניהול מלאי – אריאל בית תוכנה
תוכנה למלאי היא חשובה מאוד לעסק מכיוון שהיא מאפשרת לכם לשלוט על התנועות ולקבל תמונת מצב בכל רגע נתון. כמובן שיש להטמיע תהליכי עבודה נכונים על מנת שהתוכנה למלאי אכן תשקף את תנועות הסחורה בעסק. כל פעולה של כניסה ויציאת סחורות חייבת לעבור עיבוד במחשב על מנת שהתוכנה תיקח בחשבון את השינויים במלאי, זהו דבר בסיסי מאוד בכל עסק.
אל ייאוש. יש תוכנה!
כאשר אתם מנהלים עסק אתם חייבים תמיד לדעת מה מצב המלאי שלכם; אם למשל מדובר במפעל אתם חייבים לדעת כמה חומרי גלם יש לכם על מנת להעריך את פוטנציאל הייצור שלכם ולקבל החלטה עם לרכוש עוד חומרי גלם או לא. למעשה כל החלטה עסקית שתקבלו תלויה במלאי. אם אתם יבואן של חפצי נוי אתם צריכים לדעת את כמות המלאי שיש לכם לפני עונת החגים בה יש גידול במכירות. אתם לא רוצים למצוא את עצמכם עם שפע הזמנות אבל מחסור במלאי. לכן אתם צריכים תוכנה למלאי – תוכנה למלאי מאפשרת לכם לשלוט היטב במלאי ולדעת את מצבו בכל רגע נתון.
כפי שראיתם תוכנה למלאי היא צורך של עסקים רבים, קטנים וגדולים. ישנו שוני גדול בין אופי העסקים הנזקקים לתוכנה למלאי אך העיקרון הוא דומה. מסיבה זו ניתן לחלק את תוכנות המלאי לשני סוגים – תוכנות מדף ותוכנות בהתאמה אישית. תוכנות המדף הן תוכנות מוכנות שקיימות בשוק לשימוש כללי של ניהול מלאי. תוכנות בהתאמה אישית הן תוכנות שנבנו במיוחד עבור עסק מסוים או עברו התאמה מיוחדת לעסק, הרי לכל עסק ישנם צריכים מעט שונים. אל תטעו לחשוב שתוכנה בהזמנה אישית היא פריבילגיה של חברות ענק עם תקציבים של מאות אלפי דולרים, זה הרבה יותר פשוט ממה שאתם חושבים.
