7 הרגלים של אנשים אפקטיביים במיוחד
עולם העסקים מלא באנשים שמבצעים את עבודתם בצורה סבירה וישנם כאלה שהן פשוט אפקטיביים בגרוש. כשאני מדבר על "אפקטיביות", אני מתכוון לאנשים שיכולים להשיג תוצאות משמעותיות תוך כדי שמירה על איזון בחיים. באילו הרגלים הם מתמידים? מה הם עושים שגורם להם להיראות כאילו הם חוו כל יום בחיים? האם גם אתם רוצים להיות אחד מהם? בואו נצלול פנימה.
מהו ההרגל הראשון? תכנון מראש!
אז נכון, אתם לא הולכים לתכנן את כל היום שלכם עד לרמת הדקה, אבל להיות אסטרטגי בהחלט חשוב. אנשים אפקטיביים מבלים כמה דקות בכל בוקר כדי לתכנן את הלו"ז שלהם. השאלה שאתם צריכים לשאול את עצמכם היא:
- מה אני רוצה להשיג היום?
- האם אני מתעדף את המשימות שלי כראוי?
- האם אני יודע לקבוע גבולות?
לא מדובר רק בחיים המקצועיים, אלא גם האישיים. זה כמו להוסיף דש למנה שלכם – התכנון מביא לתוצאה שתשאיר לכם טעם טוב.
הרגל שני – לדעת להגיד "לא"
זה לא מה שאתם חושבים. מדובר בעיקר באומנות ניהול הזמן והגבולות. ניהול יעיל של הזמן הוא חלק בלתי נפרד מהאפקטיביות. למה? כי כשאתם אומרים "כן" לכל דבר, אתם בעצם מקטינים את זמן הפוקוס שלכם. שאלות שישאלו אתכם כאן עשויות לכלול:
- האם זה באמת חשוב לי?
- האם זה ידרוש ממני זמן יקר?
- האם אני עושה את זה מתוך חובה או רצון אמיתי?
שלא תבינו לא נכון, אי-נוחות זה חלק מהעניין. אבל לדעת מה חשוב באמת, זה קשור לאפקטיביות שלכם.
ההרגל השלישי – לייצר זמן למחשבה
לחשוב! כן, כן, אני יודע שזה נשמע פשוט כאילו לא עשינו זאת מגיל הגן. אנשים אפקטיביים לוקחים פסק זמן למחשבה, כותבים יומן, או סתם יושבים ומביטים בתקרה עם כוס קפה. זה הזמן לגלות רעיונות חדשים, להעריך את מה שיש ולהתכונן לצעד הבא. שאלות חשובות כאן עשויות לכלול:
- מה הם הישגים שלי עד כה?
- לאן אני רוצה להגיע בעוד שנה?
- איזה רעיונות חדשים עלו לי בראש?
הרגל רביעי – למידה מתמדת
קצרה רוח? לא חסרה עבודה? אז מה – למידה מתמדת היא כלי הכרחי עבור כל אדם שמבקש לשמור על התקדמות. אנשים אפקטיביים מקדישים זמן כדי לקרוא ספרים, להשתתף בסדנאות או לצפות בוובינרים. שאלות שצלולות כאן יכולות לכלול:
- מה אני יכול ללמוד היום?
- איך אני יכול להחיל את הלמידה על המשימות שלי?
גם אם זה רק טקסט על סודות הכנת פיצה, כל ידע שאתם מקבלים מעשיר את ארגז הכלים שלכם. אז אל תפסיקו ללמוד!
ההרגל החמישי – עבודה על בריאות נפשית ופיזית
בריאות! כן, השורש של כל הצלחה. אוכל בריא, ספורט והשקעה בעצמכם – זה מה שיגרום לכם לפעול בצורה טובה יותר. אנשים אפקטיביים מבלים זמן בערב למשחק ספורט, מדיטציה או פשוט יושבים עם ספר טוב במקום לבהות בטלוויזיה. לא נדרשת מדענית גדולה כדי להבין את זה – המוח שלכם זקוק להזנה פיזית ונפשית.
ההרגל השישי – להגיב ולא לפעול מתוך לחץ
בואו נדבר על זה: כשאתם בלחץ, אתם לא עושים את הדברים באפקטיביות. קחו פסק זמן, נשמו עמוק לפני שאתם מגיבים למישהו או עונים למיילים. שאלות שמומלץ לשאול את עצמכם במהלך המאבק הזה:
- מה קורה לי ברגע זה?
- האם יש לי את הכלים להתמודד?
כשהאוויר מתמלא בלחץ, קשה להיגרר לכיוונים שהייתם רוצים. למדו לקחת נשימה ולתת לעצמכם זמן. זמן זה כסף – כן, זה נכון בכל המובנים!
ההרגל השביעי – הצבת מטרות ברורות
אם עדיין לא עשיתם את זה, הגיע הזמן: הציבו מטרות. כל מטרות, לא משנה כמה קטנות הן. אנשים אפקטיביים באנגלית ‘SMART’ (מוגדרות, מדידות, ברות השגה, רלוונטיות ומוגדרות בזמן) מגיעות יחד עם השבועות והחודשים שלכם בעבודה. שאלות כאן עשויות לכלול:
- מה אני רוצה להשיג במהלך חודש הבא?
- איך אני מודד את ההצלחה שלי?
המטרות שלכם הן המדריך לכל מה שאתם עושים. אני בונה את שלי, ואחר כך מסמן עליהם כל פעם מחדש עד שזה יהפוך לאורח חיים. האם אתם מעיזים לנסות?
בסיכומו של דבר, זה לא מפליא אם אני אقول שהאפקטיביות שלכם משמעה להכיר את עצמכם, לנהל את זמנכם ולפעול מתוך מחשבה. כל ההרגלים הללו יכולים להיבנות יחד במבנה שבסופו של דבר יביא לכם תוצאה שתשאיר אתכם מתמוגגים. מי יודע? אולי יום אחד תבנו את המוסד שלכם ותמצאו את עצמכם באירועים הקרובים – רק כדי לשתף את הסודות שלכם.
שאלות ותשובות רלוונטיות:
- מהו ההרגל החשוב ביותר? כל הרגל הוא חשוב, אבל תכנון מראש זה המפתח.
- איך מתחילים עם הרגלים חדשים? הציבו לעצמכם מטרות קטנות והתחילו באיטיות.
- אפשר להיות אפקטיביים גם בעבודה מהבית? בהחלט, פשוט מצריך יותר משמעת עצמית!
באופן כללי, כל אחד יכול להשתפר. ההבדל הוא רק ברצון ובמחויבות.