אם נביט מעט אחורה, נמצא שבעבר תפקידי הנוטריון היו מחולקים בין הנוטריון הציבורי לבין הנוטריון שהיה אחראי על תחום מסמכי החוץ. עם זאת, הבחנה מעין זו כבר ממזמן אינה תקפה וכיום מי שמוגדר כנוטריון מחזיק בשלל תפקידים אחידים ועומד באותם פרמטרים גבוהים על מנת להיות כשיר לשרת את המקצוע. אי לכך נציין שמי שמוגדר כנוטריון הנו אזרח ישראלי, בעל עשר שנות ניסיון לפחות בעריכת דין, חבר לשכות הדין, בעל עבר נקי ללא עברות בעלות קלון וכמובן עורך דין אשר עבר השתלמות ייעודית.
עלות השירות
ידוע שלפני שפונים אל בעל מקצוע, נהוג לשאול שתי שאלות חשובות: האחת האם הוא טוב דיו בתפקידו ושנית האם הוא נחשב כבעל מקצוע אשר דורש תעריפים גבוהים. ובכן כאשר מדובר בתחום מעין זה, הרי שטוב לדעת מראש מה המחיר המדויק שייגבה עבור השירות הרצוי, וזאת בין אם מדובר בנוטריון בעל רזומה מזהיר שיושב בלב ת"א ובין אם מדובר בנוטריון מתחיל אשר יושב בפרברי עיר דרומית, וזאת כי מדובר בתעריפים קבועים מראש עבור כל סוג של שירות, ובנוסף ראוי לדעת שהם מפורסמים באופן מצוהר, ואף אין מקום לקבל הנחה, אלא אם כן מדובר בסיטואציות מאוד מסוימות שגם כן הן מוגדרות מראש.
אישור אימות ועריכת מסמכים
באופן כללי נוטריונים מעניקים מגוון שירותים, כאשר ניתן לסכם שורה ארוכה של תפקידים באמצעות שלוש הגדרות: היכולת לערוך לאמת ולאשר שלל מסמכים משפטיים. להלן תיאור של שניים מהתפקידים היותר שכיחים, ולו על מנת לדעת למה לצפות. ראשית נציין מה עומד מאחורי שירותי העתקי מסמכים נאמנים למקור ועל כן נרחיב ששירות זה נועד להוכיח עבור מגוון מקרים שצילום המסמך אכן אמין למקור, כאשר לא פעם על מנת לבצע אישור העתק, על הנוטריון להיות בקיא הן בשפה בה רשום המקור והן בשפת היעד. עוד תפקיד מיוחד וייעודי רק עבור נוטריון נוגע לעריכת צוואה. במה כה מיוחד תפקידו של נוטריון עבו תפקיד שכזה? ובכן כאשר נוטריון עורך צוואה, הרי שביכולתו למנוע נוכחות של עדים.
רגעים שמצריכים מעורבות של נוטריון
מתי אנשים עשויים להזדקק לשירותיו של הנוטריון? ובכן כאשר הם מבקשים לאמת חתימה, כאשר הם מבקשים לבצע ייפוי כוח, כאשר הם מבקשים לעשות שימוש בגיליון ציונים שקיבלו בארץ זרה, כאשר הם מבקשים להוציא ילד מחוץ לגבולות הארץ, כאשר הם מבקשים שתעודת הנישואין שלהם תהיה תקפה גם בארץ, כאשר הם מבקשים לאשר נכונות של רשימת מצאי, כאשר הם מבקשים לאשר נכונות של מגוון מסמכים, כאשר הם מבקשים להוכיח שהם אכן קיימים וכדומה. כמו כן נציין שגם עבור מקרים בהם אין צורך וודאי בשירותיו של הנוטריון, עדיין שווה להיות ערוכים מראש עם אישור חתימה, וזאת על מנת להימנע מעיכובים מיותרים.