יש משהו כמעט קסום באירועים: אנשים נפגשים, מצלמים, מתרגשים, מייצרים רגעים. ואז — בום — למחרת הכול נעלם לתוך בלאק הול של קבצים. אם היית יכול ללחוץ על כפתור ולקבל, מתוך כל הרגעים האלה, זרימת תוכן מסודרת שממשיכה לייצר מעורבות גם אחרי שהאולם התרוקן? אפשר. לא בכישוף. בתכנון.
הרבה ארגונים משקיעים באירוע עצמו: לוקיישן, תוכן, מרצים, עיצוב, קייטרינג (כי ברור). אבל האוצר האמיתי הוא המדיה — כי היא הדבר היחיד שנשאר אחרי שהכיסאות מתקפלים. וכשבונים תהליך נכון שמחבר בין צילום, איסוף, עריכה, והפצה, האירוע הופך מ”יום אחד” למנוע תוכן של שבועות.
הנה איך עושים את זה בצורה חכמה, נעימה, ולא מעצבנת.
למה זרימת תוכן היא בכלל משחק אחר מאלבום?
אלבום הוא סיכום. זרימת תוכן היא המשך עלילה.
במקום “הנה התמונות”, אתה מייצר:
סיפור עם פרקים (לפני, במהלך, אחרי)
תוכן שמותאם לפלטפורמות שונות
תזמון שמחזיק את ההתלהבות
מינוף של קהילה: אנשים רוצים למצוא את עצמם, לתייג, לשתף
וזה קורה כשחושבים מראש על 3 דברים:
מה אוספים
איך מסדרים
מתי מפרסמים
הטמפלייט של 10 נכסים שמומלץ להוציא מכל אירוע (כן, אפילו קטן)
אם אתה רוצה לצאת מאירוע עם תחושה של “יש לנו חומר”, זו רשימה שעוזרת מאוד.
חבילת התוכן הבסיסית:
10-20 תמונות נבחרות לפיד
10-15 סטוריז מוכנים (אנכיים)
קליפ קצר של 15-30 שניות (טיזר)
קליפ של 60-90 שניות (סיכום)
3 ציטוטים גרפיים (מהבמה/מהקהל)
אלבום מסודר באתר/דף נחיתה
פוסט תודה לשותפים/ספונסרים
פוסט “מאחורי הקלעים”
תמונה אחת “הירו” (הפריים שמוביל הכול)
סט תמונות פנימי לארגון (HR/תרבות)
הסוד? לא חייבים צוות ענק. חייבים רשימה.
הכנה מראש ב-30 דקות: הדבר שמונע “נאלתר אחר כך”
אפשר להרים זרימת תוכן טובה עם הכנה קצרה, אם עושים אותה נכון:
הגדר מטרות תוכן
זה אירוע גיוס? מיתוג מעסיק? לקוחות? קהילה?
ברגע שיודעים, קל לבחור מה חשוב לצלם ומה סתם יפה.
בנה מילון תגיות
לדוגמה:
רגעים מרכזיים
אנשים על הבמה
קהל
נטוורקינג
מיתוג וספונסרים
מאחורי הקלעים
קבע 2 דדליינים ברורים
תוצרים ל-24 שעות
תוצרים לשבוע שאחרי
ואם אתה רוצה עוד בונוס קטן: תן שם לכל “סדרת תוכן”.
למשל: “מאחורי הקלעים: 5 רגעים שלא ראיתם”. זה גורם לכל פוסט להרגיש כמו המשך, לא כמו עוד העלאה.
בזמן אמת: 4 טריקים שמייצרים תוכן בזמן שהאירוע חי
1) נקודת העלאה אחת לכל האורחים
QR גדול, ברור, בכמה נקודות באירוע.
כי אנשים מצלמים כשהם מתלהבים, לא יומיים אחרי.
2) “רגע רשמי” להעלאה
למשל באמצע האירוע: “צלמתם משהו מצחיק/מפתיע? עכשיו מעלים!”
זה נשמע קטן, אבל זה מעלה השתתפות משמעותית.
3) מישהו אחד שמאתר את הלהיטים בזמן אמת
תוך כדי האירוע אפשר כבר לסמן “נבחרים”.
ככה למחרת לא מתחילים מאפס, אלא ממשיכים מרשימת זהב.
4) פורמט כפול: גם רחב וגם אנכי
מה שעובד למסך באירוע לא תמיד עובד לסטורי.
אם הצוות יודע מראש שצריך גם אנכי, חוסכים כאב ראש.
אחרי האירוע: איך לא ליפול למלכודת “נערוך כשיהיה זמן”
כאן צריך שיטה. אחרת באמת “יהיה זמן” — באזור לעולם לא.
הנה סדר עבודה שעובד מצוין:
שלב 1: סינון מהיר (עד 45 דקות)
מוצאים 30-50 קבצים חזקים.
לא מושלמים. חזקים.
שלב 2: סט “48 שעות”
מכינים:
פוסט תודה
קרוסלה קצרה
כמה סטוריז
קליפ קצר
שלב 3: סט “שבוע”
כאן נכנסים:
סיכום ארוך יותר
אלבום באתר
תוכן ממוקד מחלקות/דוברים/ספונסרים
שלב 4: ארכיון חכם
לא זורקים לתיקייה עייפה.
מתייגים ומסדרים כדי שבעוד חצי שנה יוכלו לשלוף “תמונות קהל” בלי לצלול לביצה.
שאלות ותשובות שמיישרות קו
שאלה: כמה תוכן זה לא “יותר מדי”?
תשובה: כשיש תכנון, זה לא מרגיש יותר מדי. התוכן יוצא בטפטוף חכם: חלק מיד, חלק אחרי יומיים, חלק אחרי שבוע. אנשים אוהבים המשכיות — כל עוד זה מגוון ולא חוזר על עצמו.
שאלה: למה בכלל להשקיע בתוכן שבוע אחרי?
תשובה: כי אז אתה פוגש את מי שפספס, את מי שהיה ורוצה להיזכר, ואת מי שצריך “דחיפה” כדי להצטרף בפעם הבאה. זה כמו הד של האירוע, רק עם כפתור ווליום.
שאלה: איך דואגים שכל הצוותים יקבלו מה שהם צריכים?
תשובה: הפרדה לתיקיות/אוספים לפי שימוש (שיווק, HR, הנהלה, ספונסרים) + הרשאות. כך כל אחד מקבל בינגו בלי להציק לכולם.
שאלה: מה הפיצ’ר הכי חשוב בפלטפורמה שמנהלת את זה?
תשובה: קלות העלאה למשתתפים + כלי סינון/בחירה פנימיים. אם אין העלאות, אין חומר. אם אין סינון, יש חומר אבל אין חיים.
שאלה: אפשר לעשות את זה גם באירוע קטן?
תשובה: דווקא באירוע קטן זה הכי כיף, כי קל להתנסות ולבנות שיטה. ואז באירוע גדול אתה כבר נוסע על אוטומט.
סיכום: התוכן של האירוע לא אמור להיגמר כשהאירוע נגמר
ברגע שבונים זרימת תוכן חכמה, האירוע הופך למשהו שממשיך לייצר ערך: קהילה, מעורבות, מיתוג, וזיכרון חיובי שנשאר. זה לא דורש קסמים, רק תהליך ברור, נקודת איסוף אחת, וסדר עדיפויות שמכבד את הזמן של כולם. ובינינו? זה גם הרבה יותר כיף ככה.
>> למידע נוסף היכנסו לכתובת: https://picime.com/