קבלת פנים היא חלק מרכזי בכל אירוע. קבלות פנים מתקיימות בדרך כלל מיד לאחר סיום האירוע, והן מאפשרות למשתתפים להתרועע ולחגוג את הצלחת האירוע. קבלות פנים משמשות כלי ליצירת קשרים, בניית מערכות יחסים וחגיגת הצלחות. הם יכולים לשמש גם כדרך להודות לאורחים על תרומתם לאירוע. הסוג הנפוץ ביותר של קבלת פנים הוא קבלת ארוחת ערב בישיבה. אלה מתקיימים בדרך כלל בחדר אוכל פרטי או באולם האירועים שבו התקיים האירוע. האוכל המוגש בקבלות פנים אלה הוא בדרך כלל פינגר פוד או מתאבנים המוגשים על צלחות קטנות, עם יין ובירה זורמים בחופשיות לאורך כל הלילה. הטקס הוא האחרון בסדרת אירועים שמובילים למסיבה. לרוב זה מתקיים בחדר פרטי בו האורחים יכולים להתאסף ולדון בהצלחות שהושגו במהלך האירוע.
קבלת פנים לחתונה נערכת לרוב ביום שלאחר החתונה או ממש לפני החתונה, אלא אם מדובר בחתונה לא שגרתית, ובמקרה זה היא יכולה להתקיים במקום חלופי.
שימוש בלהקה לקבלת פנים
קבלת פנים היא חלק חיוני מתהליך תכנון האירוע. בחלק הזה מקבלים את פני האורחים ומספקים להם מידע על האירוע. קבלת פנים יכולה להיות אבן דרך חשובה בתהליך תכנון האירוע. היא מחברת בין אורחים למארחים ודואגת שהם מעודכנים היטב על הנעשה באירוע, כאשר להקה לקבלת פנים באירוע מוסיפה אווירה מיוחדת ונעימה לכל מהות האירוע ומתאימה לסגנון שלו.
הרכב לקבלת פנים לאירועי חברה
הרכב לקבלת פנים הוא לא רק מקום אירוח האירוע אלא גם מקום לחלוק את המותג והתרבות של הארגון שלך. הרכב לקבלת פנים הוא המקום המושלם להציג את המותג שלך ולשתף את התרבות של הארגון שלך. זה יכול לשמש ככלי שיווקי ויכול לבנות מערכות יחסים שיחזיקו מעמד מעבר לאירוע. מארגני האירוע מזמינים סקסופוניסט לקבלת פנים או הרכב מוסיקלי, לנגינת מוסיקה נעימה או קצבית בהתאם לצרכי האירוע והכנת האורחים לאווירה.