למרות שנראה כאילו עולמם של הניירות נגמר עם כל הכלים שמוצעים היום לעסקים, עדיין, שליחת פקסים חיה ונושמת.
ישנם עסקים רבים שעדיין מתנהלים במסמכים אמיתיים שצריך לחתום עליהם, בדרך כלל עורכי דין עם חוזים גדולים, עסקים שעדיין לא עברו מהפכה טכנולוגית בעסק וסתם כך, משרדים שצריכים חלק מהמסכים בצורה פיזית אצלם במשרד.
אז כדי לקבל פקסים צריך פקס, אלא שהוא, יכול לגרום הרבה חוסר נוחות בפרט כאשר יש צורך גדול בקבלת ושליחת פקסים. כשזה קורה, לא יהיה נדיר לראות תור של עובדים ליד הפקס, טלפון שמצלצל ללא הפסקה ועוד.
אז האם יש תחליף? המשיכו לקרוא כדי לדעת.
החשיבות בשרת לשליחת פקסים:
אם אתם עדיין זקוקים לניירות פיזיים, עדיין, זה לא אומר שאתם צריכים מכשיר פקס בעסק. הפתרון המוצע לעסקים כיום, פתרון שנחשב אמין, יעיל ופשוט מציע שליחת וקבלת פקסים דרך שרת פקסים שזהו למעשה חיבור אינטרנט, ומשם הוא מגיע ישר למדפסת של העסק.
הרעיון הוא לחסוך לכם כמה דברים. ראשית, העובדים לא צריכים להתעסק כל הזמן עם הפקס, לעמוד בתור לידו ולשלוח את הניירת שלפעמים מדובר בחבילה שלמה של דפים.
לא צריך גם לדאוג לטונרים שנגמרים כל הזמן כתוצאה משליחה של פקסים בכמות גבוהה, אתם יכולים להתחבר לשרת לשלוח ולקבל פקסים אונליין וכל עובד יכול לעשות את זה מהמחשב שלו במשרד.
בנוסף, השרת יכול לספק תעבורה גבוהה של פקסים בזמן נתון, בשונה ממכונה פיזית שאתם יכולים לשלוח בכל פעם פקס אחד.
כמו כן, שרת הפקס הינו בעל אבטחה גבוהה ואינו חשוף לסיכוני אבטחה כמו פקס משרדי שמחובר לאינטרנט.
פרטים נוספים תוכלו למצוא באתר של טלמסג'