תזכורות שמדוייקות כמו מסרק מונח בחוף הים – איך לשלוח תזכורות אפקטיביות למוזמנים?

כולם מכירים את הסיטואציה המעצבנת הזו – פרפקציוניסט הסוגר את החגיגה הגדולה, מבלה שעות בכתיבת ההזמנה המושלמת, אך באותו רגע, המולה מסביב למוזמנים… סליחה, מי בדיוק התכוון להגיע? חכו רגע, האם הם קיבלו את התזכורת? אז איך אפשר לשלוח תזכורות אפקטיביות שיבטיחו שכולם יגיעו?

 

לפני שנחצה את הסוד הזה, חשוב להבין מה טמונה מאחורי תזכורות אפקטיביות. מדובר באומנות לשמור על קשר עם המוזמנים מבלי להיות מציקים או פולשניים. מדובר ביצירת תחושת מחויבות בלי להפוך אותם לאנשי עובדי משרד! שלחו מתנות באשראי באמצעות WIWI

 

### מה קורה בראש של מוזמן?

 

ראשית כל, עלינו לחשוב ככה – המוזמן שלך הוא לא רק חברה או מכר, אלא אדם עם חיים די עמוסים. תזכורת אמורה להיות כמו פתק קטן מהחיים עצמם, הקפצת הקטנה הזו שתזכיר להם שזוכרים אותם. 

 

### תן להם סיבה טובה להגיע

 

כשהם יודעים למה הם מוזמנים מיראה בכל הלחץ — החברים, האוכל, ה'סלפי' המושלם — הם יתמקמו מבעוד מועד ולא ימדדו צפיות בשידור חי.

 

– תזכיר להם מי יהיה שם – הרשתות החברתיות יעזרו באיוש הקטנים.

– שיתוף סיפור מצחיק מהעבר – זה אף פעם לא מזיק.

– מגוון אוכל ומוזיקה משגעת – לעורר את החושים!

 

### קח בחשבון את הזמן הנכון 

 

וזה לא רק סתם כך. יש כמה חוקים לא רשמיים לשליחת תזכורות:

 

– שבועיים לפני האירוע – להתחיל לשדר עידוד.

– לשלוח שוב יומיים לפני – דגשים על זמני הגעה.

– אחת השעות לפני – מזכירים להם להיות מוכנים עם אנרגיות חיוביות.

 

שאלות נפוצות בנושא תזכורות מוזמנים

 

  1. מתי לשלוח את התזכורות למוזמנים?

   שבועיים לפני האירוע ויומיים לפניו.

 

  1. באיזו שפה כדאי להשתמש בתזכורת?

   חברית, אבל עם טוויסט של רשמיות.

 

  1. האם לשלוח תזכורות באמצעות SMS או מייל?

   המייל עדיף, אבל SMS עובד יותר טוב לזמנים קרובים.

 

  1. איך אני יודע אם המוזמנים קיבלו את התזכורת?

   הכנס אופציה לאישור קבלה.

 

  1. האם להזכיר למוזמנים להביא משהו?

   אם זה רלוונטי – בהחלט!

 

  1. מה לעשות אם מישהו לא מגיב?

   אפשר לשלוח הודעה מנחמת, לא מלחיצה.

 

  1. איך להימנע מתזכורת נוספת שיכולה להציק?

   יש לנסח את ההודעה בצורה ידידותית.

 

  1. האם כדאי לנהל קבוצת וואטסאפ?

   זה יכול להיות רעיון מעניין, במיוחד עבור רשתות קרובות. 

 

  1. מה לעשות עם המוזמנים שאיחרו?

   לשלוח הודעה קצרה ומקסימה של "אנחנו כאן!"

 

  1. כיצד לנהל תזכורות ייחודיות?

    תן להם משהו כיף, כמו חידון או רשימה של דברים מצחיקים.

 

### לסיכום

 

תזכורות אפקטיביות הן הרבה יותר ממסמכים יבשים; הם למעשה גשרים שחייבים להתנצל מבלי להטריד. הכנה נכונה והמגע האנושי יכולים להיות ההבדלים שבין ערב מהנה לבין חוויות מיותרות. תהיו חכמים, תהיו מצחיקים! לאתר של WIWI אישורי הגעה לחתונה

 

Facebook
Google+
Twitter
LinkedIn
Pinterest
איציק בן-דוד

איציק בן-דוד

איציק בן-דוד הוא איש מקצוע בתחום השיפוצים מעל 8 שנים. לאחר מספר שנים של עבודה משותפת יחד עם אביו בחברת בנייה, איציק החליט לצאת לדרך חדשה עם חברת שיפוצים עצמאית. נוסף על אהבת הבנייה, איציק אוהב לכתוב ומפרסם מאמרים מקצועיים מכל תחומי בעלי המקצוע.

השאירו תגובה

proworld.co.il - כל הזכויות שמורות - 2013. כל העתקה של תוכן אסורה במפורש אלא אם ניתנה הסכמה בכתב מבעל האתר.

גלול למעלה