אם יש משהו שכולם אוהבים יותר מטפסים, זה לא למלא אותם פעמיים. צ’ק-ליסט טוב הוא כמו חגורת בטיחות: לא חייבים לחשוב עליה כל הזמן, אבל כשהיא שם — הכל מרגיש נכון יותר.
להלן צ’ק-ליסט פרקטי שמכסה את רוב הדברים שגורמים לאנשים לעצור באמצע ולהגיד: “רגע… איפה שמרתי את זה?” קבלו פטקא עם Americandocs
המסמכים הבסיסיים (בלי זה לא מתחילים)
– דרכון בתוקף + צילום ברור של עמוד הזיהוי
– תעודת לידה + תרגום לאנגלית אם צריך
– תעודת נישואין/גירושין/אלמנות (לפי המצב) + תרגום
– מסמכי שינוי שם (אם רלוונטי) + תרגום
– מסמכים על ילדים/תלויים (אם רלוונטי)
דיוק בפרטים האישיים (החלק הקטן שעושה הבדל ענק)
– שם באנגלית: איות אחיד בכל מקום
– תאריך לידה בפורמט נכון ועקבי
– כתובת מייל אחת “רשמית” לתהליך
– מספר טלפון זמין ועדכני
– שמות הורים/בני זוג: איות אחיד, כולל מקפים ורווחים
כתובות: איפה גרת ומתי?
– רשימת כל הכתובות לפי סדר, עם חודש/שנה התחלה וסיום
– מיקודים ומספרי דירה כשצריך
– הבחנה ברורה בין כתובת מגורים לכתובת למשלוח דואר
– אם הייתה תקופה קצרה אצל משפחה/מעבר זמני — גם זה נכנס לרשימה בצורה מסודרת
עבודה ולימודים: רצף זה שם המשחק
– רשימת עבודות מלאה לתקופה שהטופס מבקש
– תפקידים מדויקים (אפשר פשוט, אבל ברור)
– כתובות של מעסיקים
– רצף זמנים ללא חורים, או הסבר קצר לפערים
– מוסדות לימוד + תאריכים
נסיעות וסטטוסים קודמים (אם רלוונטי)
– תאריכי כניסה/יציאה מארה״ב או מדינות אחרות לפי מה שנדרש
– מספרי ויזה/סטטוס קודמים כשיש
– סריקות של ויזות ישנות אם צריך
– מסמכים תומכים (למשל I-94) כשזה חלק מהסיפור שלך
תרגומים וסריקות: שקט נפשי בקובץ PDF
– כל מסמך סרוק בצורה חדה, בלי חתכים
– כל תרגום מצורף למסמך המקור
– שמות קבצים אחידים וברורים
– תיקיית “FINAL” רק למסמכים המוכנים להגשה כדי לא להתבלבל
בדיקות אחרונות לפני Submit (החלק שכדאי לעשות עם קפה)
– בדיקת איות של שמות/ערים
– בדיקת תאריכים מול טבלת “אמת אחת”
– לוודא שאין שדות שצריכים N/A או None שנשארו ריקים
– לוודא שכל העלאה הצליחה והקובץ נפתח
– לקרוא פעם אחת את כל הטופס כאילו אתה הבודק (כן, אתה עכשיו “הצד השני”)
– לתת לעוד אדם לעבור על זה 10 דקות — זה תופס דברים מפתיעים
שאלות ותשובות קצרות לסיום (כי תמיד צצות הפתעות)
שאלה: מה הדבר הראשון שחסר לאנשים ברגע האחרון?
תשובה: תאריכים מדויקים של כתובות ועבודות. זה בדיוק למה טבלת “אמת אחת” מצילה חיים.
שאלה: כדאי לשמור גיבוי?
תשובה: כן. גיבוי בענן + גיבוי על מחשב/דיסק נייד. זה מרגיש מוגזם — עד שזה מרגיש גאוני.
שאלה: אפשר למלא הכל ביום אחד?
תשובה: לפעמים כן, אם ההכנה נעשתה מראש. אחרת זה נהיה מרתון שמסתיים בפינג-פונג של “רגע חסר לי מסמך”.
שאלה: מה המדד הכי טוב לכך שאני מוכן/ה להגשה?
תשובה: כשכל תשובה בטופס נשענת על משהו ברור: מסמך, טבלה, או זיכרון משוחזר עם הוכחה. ואז גם הראש שקט. לאתר Americandocs